Medewerker onthaal orthopedisch centrum

Functie

• Je verzorgt het onthaal en inschrijvingen van ambulante patiënten
• Je beantwoordt de telefoon en maakt afspraken in een electronische agenda
• Je verzorgt de betalingen en verstuurt rekeningen naar patiënten en verzekeringsinstanties.
• Je verstrekt informatie
• Je verzorgt de algemene administratie en klassement

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma medisch secretariaat
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent communicatief voldoende vaardig.
• Je bent administratief erg effectief en nauwkeurig.
• Je werkt klantgericht en draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.
• Je hebt pit, bent stressbestendig en je kan een hoog werktempo aan.
• Je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van Frans en Engels
• Je kan vlot typen en Windows en MS Office hebben geen geheimen voor jou.
• Je bent bereid om te werken op de 3 campussen (campus Deurne, Kielsevest en bij afwezigen St.Job)

• Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Aanbestedingsdossiers opvolgen (uitgifte van officiële bekendmakingen, opvolging van kandidaturen, ...)
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
  De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen. Je relevante anciënniteit wordt overgenomen.
• Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
• Een beveiligde fietsparking voorzien van een elektrische pomp en oplaadbox voor elektrische fietsen, daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,27€/km.
• Een gratis personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets wanneer je in de omliggende straten parkeert.
• Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien.
• Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques (6,5€), dat maakt het winkelen extra prettig.
• Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
• Verder kan je bij AZ Monica op heel wat extra’s rekenen. Zo zijn er voortdurend acties vanuit ons welzijnsbeleid Health@work. Denk maar aan onze maandelijkse fruitbedeling, pilates-sessies, lunchwandelingen….
• AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.